Chính sách quyền riêng tư
HeelHub được vận hành bởi MJK APPS SRL (“chúng tôi”), một công ty trách nhiệm hữu hạn đăng ký tại Romania (số đăng ký thương mại J24/866/22.03.2019, mã số đăng ký duy nhất CUI RO40832934), hoạt động dưới tên Fluttech (fluttech.com). Chính sách này giải thích ứng dụng di động HeelHub và trang web heelhub.app thu thập dữ liệu gì, vì sao, và bạn có những lựa chọn nào. Nói ngắn gọn: chúng tôi chỉ thu thập những gì sản phẩm cần, chúng tôi không chạy quảng cáo, và chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu của bạn.
Chúng tôi thu thập những gì
- Dữ liệu tài khoản. Bạn đăng nhập bằng Google, Apple hoặc địa chỉ email và mật khẩu: chúng tôi nhận được tên và địa chỉ email của bạn (và, với Google hoặc Apple, cả ảnh hồ sơ của bạn). Một số tài khoản chủ nuôi cũ, được tạo bằng mã mời của huấn luyện viên trước khi việc đăng nhập trở thành bắt buộc, là tài khoản ẩn danh; nếu bạn bảo vệ một tài khoản như vậy bằng Google hoặc Apple, chúng tôi nhận được những thông tin tương tự.
- Dữ liệu hồ sơ & chó. Tên, phần giới thiệu và ảnh không bắt buộc, cùng các hồ sơ chó do huấn luyện viên hoặc chính bạn tạo (tên, giống, tuổi, cân nặng, ghi chú, đánh giá).
- Hoạt động huấn luyện. Lịch hẹn buổi huấn luyện, ghi chú của huấn luyện viên và các bản tóm tắt buổi học đã đăng, điểm tiến bộ, lời nhắc, việc luyện tập hằng ngày và nhật ký huấn luyện của bạn.
- Chat. Những tin nhắn bạn trao đổi trong một đoạn chat, cùng ảnh, video và tin nhắn thoại đính kèm, các câu trả lời và cảm xúc.
- Tin nhắn thoại. Âm thanh bạn ghi trong một đoạn chat và chọn gửi đi. Âm thanh này được lưu dưới dạng tệp âm thanh trong Firebase Cloud Storage, thuộc đoạn chat đó, chỉ hai người trong đoạn chat mới phát được, và chỉ được dùng để chuyển tới người nhận — chúng tôi không chuyển thành văn bản hay phân tích nó.
- Sport. Các đội và tư cách thành viên của bạn, tên đội, logo và liên kết mời, buổi tập và việc tham dự, lượt tìm kiếm và điểm số, hồ sơ kỳ thi (bao gồm ảnh chứng chỉ nếu bạn thêm vào), ảnh và video từ các buổi tập cùng những đồng đội và chó được gắn thẻ trong đó, bình luận, và các ghi chú, ảnh và video riêng tư của bạn.
- Báo cáo và chặn. Khi bạn báo cáo nội dung hoặc một người, chúng tôi nhận được báo cáo — ai báo cáo, báo cáo điều gì, vì sao, và nội dung bị báo cáo. Khi bạn chặn một người, chúng tôi lưu điều đó trong tài khoản của bạn để nội dung của họ tiếp tục bị ẩn đối với bạn.
- Giao dịch mua. Gói lượt của huấn luyện viên và gói đăng ký Sport được mua qua App Store của Apple hoặc Google Play. Chúng tôi nhận được bản ghi giao dịch của cửa hàng — mã định danh giao dịch, gói lượt hoặc gói đăng ký đã mua, ngày tháng, cùng trạng thái, việc gia hạn hoặc hết hạn của gói đăng ký — và xác minh bản ghi đó với Apple hoặc Google trên máy chủ của chúng tôi. Chúng tôi không bao giờ nhận thông tin thẻ hay ngân hàng của bạn.
- Camera và micro. Ứng dụng chỉ dùng camera khi bạn chụp ảnh hoặc quay video trong ứng dụng, và chỉ dùng micro trong lúc bạn quay video, ghi tin nhắn thoại hoặc nhập bằng giọng nói (giọng nói được chuyển thành văn bản bởi dịch vụ nhận dạng giọng nói sẵn có trên điện thoại của bạn, do Apple hoặc Google cung cấp; HeelHub giữ văn bản, không giữ âm thanh). Ảnh bạn gửi trong chat được xóa dữ liệu vị trí trước khi gửi đi. Chúng tôi không theo dõi vị trí thiết bị của bạn.
- Dữ liệu thiết bị. Một mã thông báo đẩy để chúng tôi có thể gửi thông báo tới thiết bị của bạn.
- Trang web. Trang web không đặt cookie và không chạy công cụ phân tích hay trình theo dõi nào. Trang web chỉ lưu lựa chọn ngôn ngữ của bạn, ngay trên trình duyệt của bạn. Ngoại lệ duy nhất là biểu mẫu gửi yêu cầu trên trang công khai của huấn luyện viên, biểu mẫu này dùng Google reCAPTCHA (xem mục “Trang công khai của huấn luyện viên” bên dưới).
Chúng tôi sử dụng dữ liệu như thế nào
- Để vận hành dịch vụ: kết nối một huấn luyện viên với khách hàng của họ, lên lịch các buổi huấn luyện, chuyển các bản tóm tắt buổi học và lý thuyết mỗi ngày, trả lời câu hỏi và hiển thị tiến bộ.
- Để chuyển các đoạn chat — tin nhắn, ảnh, video và tin nhắn thoại — tới người còn lại trong đoạn chat.
- Để hiển thị trang công khai của huấn luyện viên, chuyển các yêu cầu gửi từ trang đó tới huấn luyện viên, và gửi email cho người đã gửi yêu cầu.
- Để vận hành Sport: hiển thị cho đội của bạn các buổi tập, lượt tìm kiếm, điểm số, ảnh, video và bình luận, và theo dõi mức sẵn sàng của từng chú chó cho kỳ thi tiếp theo.
- Để soạn bản nháp tóm tắt buổi học bằng AI: khi một huấn luyện viên yêu cầu bản nháp, ghi chú buổi huấn luyện của huấn luyện viên (và tên của chó) được xử lý bởi mô hình Gemini của Google thông qua Firebase AI. Bản nháp luôn được huấn luyện viên xem lại trước khi chủ nuôi nhìn thấy. Chúng tôi không bao giờ dùng kết quả do AI tạo ra để huấn luyện mô hình.
- Để gửi những thông báo bạn mong đợi: yêu cầu và quyết định về buổi huấn luyện, tin nhắn và câu trả lời mới, bản tóm tắt buổi học được đăng, lời nhắc, hoạt động của đội.
- Để giữ an toàn cho cộng đồng: xem xét các báo cáo, gỡ nội dung vi phạm Điều khoản của chúng tôi, tạm khóa các tài khoản lạm dụng, và ẩn nội dung của những người bạn đã chặn.
- Để việc tính phí luôn minh bạch: cấp và kiểm tra lượt cũng như quyền dùng Sport dựa trên các giao dịch đã được cửa hàng xác minh, cùng một sổ ghi các lần mua, sử dụng và hoàn lại lượt.
Ai thấy được gì
- Khách hàng. Chủ nuôi chỉ thấy chó, buổi huấn luyện và cuộc trò chuyện của chính mình; huấn luyện viên chỉ thấy khách hàng của chính mình.
- Chat. Chỉ hai người trong một đoạn chat mới thấy tin nhắn, ảnh, video và tin nhắn thoại trong đó.
- Sport. Các thành viên của một đội thấy các buổi tập và việc tham dự của đội, các lượt tìm kiếm, điểm số và hồ sơ kỳ thi được chia sẻ với đội, cùng ảnh, video và bình luận được chia sẻ với đội — kể cả những ai được gắn thẻ trong đó. Ghi chú riêng tư, cùng ảnh và video bạn để ở chế độ “Chỉ mình tôi”, chỉ mình bạn thấy, người tổ chức đội cũng không thấy. Tên và logo của một đội được hiển thị cho bất kỳ ai mở liên kết mời của đội đó.
Trang công khai của huấn luyện viên
- Trang. Huấn luyện viên có thể đăng một trang tại heelhub.app/t/<tên-của-họ> với tên, ảnh, tiêu đề, phần giới thiệu, chuyên môn, những nơi huấn luyện mà họ chọn hiển thị, bảng giá và khung giờ còn trống, cùng một biểu mẫu để yêu cầu buổi huấn luyện. Trang này công khai trên web — bất kỳ ai có liên kết đều mở được, và các công cụ tìm kiếm có thể liệt kê trang — chừng nào huấn luyện viên còn bật trang; tắt trang hoặc xóa tài khoản sẽ gỡ trang xuống. Số điện thoại và địa chỉ email của huấn luyện viên không bao giờ hiển thị trên trang.
- Yêu cầu gửi từ trang. Gửi yêu cầu không cần tài khoản. Bạn cung cấp họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại di động nếu muốn, tên chó của bạn (và tuổi, nếu muốn), một lời nhắn về điều bạn cần giúp, và nơi bạn muốn tập (địa chỉ của bạn, nếu bạn chọn địa điểm của mình). Chúng tôi chuyển yêu cầu tới huấn luyện viên, người sẽ thấy toàn bộ nội dung đó trong ứng dụng, và gửi email cho bạn về yêu cầu — bản sao yêu cầu của bạn, rồi câu trả lời của huấn luyện viên — từ no-reply@heelhub.app, qua tiện ích mở rộng Trigger Email của Firebase và Google Workspace của chúng tôi. Nếu huấn luyện viên chấp nhận, bạn có thể trả lời email đó để liên hệ trực tiếp với huấn luyện viên.
- Chống thư rác. Biểu mẫu được bảo vệ bởi Google reCAPTCHA Enterprise, công cụ này dùng thông tin về trình duyệt và thiết bị của bạn, bao gồm địa chỉ IP, để phân biệt người thật với bot, theo Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản của Google. Để giới hạn số lượng yêu cầu, chúng tôi cũng giữ một giá trị băm một chiều của địa chỉ IP của bạn trong một ngày.
- Bao lâu, và vì sao. Một yêu cầu bị từ chối, hoặc đã quá thời gian mà không được trả lời, sẽ bị xóa sau 90 ngày, và bản ghi của chúng tôi về các email đã gửi liên quan tới yêu cầu đó bị xóa sau 30 ngày. Một yêu cầu được chấp nhận sẽ trở thành lời mời của huấn luyện viên dành cho bạn và được lưu cùng hồ sơ khách hàng của huấn luyện viên. Chúng tôi chỉ dùng những thông tin này để xử lý yêu cầu của bạn — một bước bạn đã đề nghị chúng tôi thực hiện — và, với việc chống thư rác, dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi.
Phân tích sử dụng & chẩn đoán sự cố
Ứng dụng dùng Google Firebase Analytics để hiểu, ở dạng tổng hợp, HeelHub được sử dụng ra sao — những màn hình và tính năng nào được mở — và Firebase Crashlytics để ghi lại các sự cố nhằm giúp chúng tôi khắc phục. Những sự kiện này được liên kết với mã tài khoản của bạn, không bao giờ được dùng cho quảng cáo và không bao giờ được bán. Bạn có thể tắt phân tích bất cứ lúc nào bằng công tắc dữ liệu sử dụng trong mục Hồ sơ của mình; báo cáo sự cố được Google lưu giữ tối đa 90 ngày rồi tự động xóa.
Dữ liệu của bạn nằm ở đâu
HeelHub chạy trên Google Firebase (Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Firebase Cloud Messaging và Firebase AI), với Google LLC đóng vai trò bên xử lý dữ liệu của chúng tôi theo Điều khoản Xử lý và Bảo mật Dữ liệu của Firebase. Cơ sở dữ liệu, kho lưu trữ tệp (ảnh, video và tin nhắn thoại) và các hàm máy chủ của chúng tôi được đặt tại các khu vực châu Âu của Google Cloud. Một số dịch vụ vẫn có thể xử lý dữ liệu trên các máy chủ bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (bao gồm Hoa Kỳ); những lần chuyển dữ liệu như vậy được bảo vệ bằng Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn và các biện pháp bổ sung của Google (xem Chính sách quyền riêng tư của Google và thông tin về quyền riêng tư của Firebase). Apple và Google xử lý các khoản thanh toán trên cửa hàng theo chính sách quyền riêng tư của riêng họ; chúng tôi chỉ nhận các bản ghi giao dịch nêu ở trên. Dữ liệu được mã hóa khi truyền (TLS) và khi lưu trữ. Quyền truy cập trong ứng dụng được thực thi bằng các quy tắc bảo mật theo từng người dùng, như mô tả ở mục “Ai thấy được gì”. Xem Dữ liệu & an toàn để có bức tranh đầy đủ. Nếu chúng tôi phát hiện một vi phạm ảnh hưởng tới dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và các cơ quan liên quan theo yêu cầu của pháp luật.
Chia sẻ
Dữ liệu của bạn chỉ được chia sẻ với những người mà ứng dụng hiển thị dữ liệu đó cho họ — huấn luyện viên của bạn hoặc khách hàng của bạn, người còn lại trong một đoạn chat, các thành viên trong đội của bạn, và, với trang công khai của huấn luyện viên, bất kỳ ai trên web — và với các bên xử lý dữ liệu nêu trên. Chúng tôi không bán hay cho thuê dữ liệu cá nhân, và chúng tôi không chia sẻ dữ liệu đó với các nhà quảng cáo. Chúng tôi chỉ tiết lộ dữ liệu nếu pháp luật yêu cầu.
Lưu giữ & xóa dữ liệu
Dữ liệu của bạn được giữ trong thời gian tài khoản của bạn còn hoạt động. Một tin nhắn chat có thể được xóa trong vòng 15 phút sau khi gửi; ảnh, video hoặc bản ghi âm của tin nhắn đó bị xóa cùng với nó, và các tệp của một đoạn chat bị xóa cùng với đoạn chat. Bạn có thể xóa tài khoản trong ứng dụng (Hồ sơ → Xóa tài khoản của tôi) hoặc bằng cách gửi email tới contact@fluttech.com — chúng tôi hoàn tất các yêu cầu qua email trong vòng 30 ngày. Việc xóa sẽ gỡ bỏ các đoạn chat của bạn cùng tin nhắn thoại và tệp phương tiện trong đó, cũng như các lượt tìm kiếm, điểm số, ghi chú, bình luận, ảnh, video và thẻ gắn trong Sport của bạn. Sau khi xóa, chúng tôi có thể lưu giữ một lượng thông tin hạn chế trong thời gian ngắn ở những trường hợp pháp luật yêu cầu (ví dụ hồ sơ thanh toán cho gói lượt và gói đăng ký), rồi xóa hoặc ẩn danh hóa thông tin đó. Các báo cáo chỉ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để xử lý và để ngăn chặn hành vi lạm dụng lặp lại. Chủ nuôi dùng tài khoản ẩn danh mà mất thiết bị có thể nhờ huấn luyện viên mời lại; dữ liệu không còn ai nhận có thể được xóa theo yêu cầu.
Cơ sở pháp lý & quyền của bạn (GDPR)
Nếu bạn ở EU/EEA, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trên cơ sở: (i) thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn (cung cấp HeelHub, bao gồm chat, Sport và các giao dịch mua của bạn), (ii) sự đồng ý của bạn ở những nơi chúng tôi hỏi xin (ví dụ quyền truy cập camera và micro, phân tích sử dụng), (iii) lợi ích hợp pháp của chúng tôi (ví dụ giữ an toàn cho dịch vụ và cộng đồng, xử lý báo cáo, và cải thiện dịch vụ) khi những lợi ích này không lấn át quyền của bạn, và (iv) nghĩa vụ pháp lý (ví dụ lưu giữ hồ sơ thanh toán). Bạn có quyền truy cập, sửa, xuất, hạn chế hoặc xóa dữ liệu cá nhân của mình, và quyền phản đối việc xử lý. Hãy viết thư tới contact@fluttech.com và chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày. Bạn cũng có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại địa phương của mình; cơ quan giám sát chính của chúng tôi là ANSPDCP của Romania (www.dataprotection.ro).
Trẻ em
HeelHub không hướng tới trẻ em dưới 16 tuổi. Tài khoản do huấn luyện viên và chủ nuôi chó đã trưởng thành tạo ra; chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
Liên kết tới các dịch vụ khác
Ứng dụng và trang web này có thể liên kết tới các dịch vụ của bên thứ ba (ví dụ App Store, Google Play, Google Fonts trên trang web). Chính sách này không áp dụng cho các bên thứ ba đó — vui lòng xem chính sách quyền riêng tư của chính họ.
Thay đổi
Nếu chúng tôi thay đổi chính sách này một cách đáng kể, chúng tôi sẽ cập nhật trang này và ghi chú điều đó trong ứng dụng. Việc tiếp tục sử dụng sau một thay đổi nghĩa là bạn chấp nhận chính sách đã cập nhật.
Liên hệ
- Bên kiểm soát dữ liệu: MJK APPS SRL (hoạt động dưới tên Fluttech)
- Số đăng ký thương mại: J24/866/22.03.2019
- Mã số đăng ký duy nhất (CUI): RO40832934
- Email: contact@fluttech.com
Trang này là bản dịch để bạn tiện theo dõi; nếu có khác biệt, bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.